Kulingana na ripoti husika, udhibiti wa gharama ni shida ngumu katika usimamizi wa biashara ya ukungu, na uwezo wa kudhibiti gharama wa biashara za ukungu ni maarufu zaidi na kuonyesha ushindani wao wa msingi. Kwa sasa, tasnia ya ukungu inakabiliwa na shinikizo kubwa la kupungua kwa faida ya ukungu. Ikiwa ukungu umebadilishwa mara nyingi, faida ya ukungu itatumiwa bila shida au hata kupotea. Ikiwa kampuni haiwezi kutatua shida kimsingi, watakabiliwa na hatari ya kuondolewa.

Mfumo wa usimamizi wa habari utaweza kudhibiti gharama ya kampuni ya ukungu kiotomatiki. Mfumo wa habari utafanya gharama iliyopangwa ya ukungu. kulingana na makadirio ya gharama iliyonukuliwa wakati wa kuweka maagizo ndani ya kampuni. Onyo la gharama kwa uzalishaji wa ukungu litawekwa kwenye mfumo. Fuatilia sababu za gharama ili kudhibiti gharama kwa ufanisi na hakikisha kukamilisha mafanikio ya malengo ya faida. Wakati nyenzo za kuvu zitatolewa, tofauti kati ya jumla ya gharama ya nyenzo iliyoundwa na gharama ya nyenzo iliyopangwa inalinganishwa na kuamua ikiwa wataifungua. Wakati vifaa vya ununuzi vinapokelewa, linganisha tofauti kati ya bei ya utoaji na bei iliyopangwa ili kuamua ikiwa bidhaa zinapokelewa, na hivyo kudhibiti gharama ya ununuzi vizuri. Mfumo hukodi na kuhesabu masaa ya usindikaji kwa kila sehemu katika kila usindikaji, inalinganisha kiotomati tofauti kati ya gharama halisi na zilizopangwa za usindikaji, na gharama za utengenezaji. Wakati gharama halisi inazidi gharama iliyopangwa, mfumo huo hutatisha kiotomati na kuwajulisha wafanyikazi husika.